Обязанности:
- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию;
- Отправлять исполненную документацию адресатам;
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного инженера;
- Следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения;
- Организовать телефонные переговоры;
- Следить за обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
- Контролировать исполнение документов и поручений;
- Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись, требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях;
- Организовать прием посетителей;
- Систематизировать и хранить дела, вести их учет;
- Осуществлять «фильтрацию» телефонных звонков и входящих писем;
- Оптимизировать работу
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем-референтом от 1 года;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность;
- Активная жизненная позиция;
- Знание ПК и Microsoft;
- Знание основных требований к обеспечению документооборота и делопроизводства
Ключевые навыки
Делопроизводство
Документооборот
Электронный документооборот
Прием и распределение звонков
Передача документации на исполнение